Zgodność z AI Act bez paniki i bez przepłacania

Zajmuję się AI Act od strony, która interesuje zarząd: nie tego, ile stron ma rozporządzenie, tylko które jego przepisy dotyczą konkretnie Twojej firmy, kiedy zaczynają działać i ile kosztuje ich zignorowanie. Pracuję jako niezależny doradca — siadam po Twojej stronie stołu, nie po stronie dostawcy oprogramowania ani kancelarii sprzedającej pakiet dokumentów.

Lato 2026 roku sporo namieszało. Część firm wydała w pierwszej połowie roku znaczne budżety na zgodność z terminem, który ostatecznie został przesunięty o kilkanaście miesięcy. Inne uznały, że skoro terminy się przesuwają, to temat poczeka — i przeoczyły obowiązki, które weszły w życie punktualnie i są zagrożone karami. Moja rola polega na tym, żeby sprowadzić tę decyzję do liczb i kalendarza.

Kalendarz obowiązków AI Act — stan na wrzesień 2026

Poniższe zestawienie uwzględnia zmiany wprowadzone przez Digital Omnibus. To od niego zaczynam każdą rozmowę z zarządem, bo pokazuje, co wymaga działania teraz, a co można zaplanować na później.

Cztery sytuacje, w których zarządy proszą mnie o pomoc

Dział prawny przysłał listę obowiązków, ale nikt nie umie jej przełożyć na decyzje

Zarząd dostaje kilkudziesięciostronicową analizę i pytanie, co z tym zrobić. Problem nie leży w prawie, tylko w tym, że nikt nie zmapował przepisów na konkretne systemy działające w firmie. Zaczynam od ustalenia, w której roli występujecie — dostawcy czy podmiotu stosującego — bo od tego zależy wszystko dalej.

Firma wydała budżet na zgodność przed sierpniem, a teraz nie wie, co z tym zrobić

To częsty efekt uboczny kampanii sprzedażowych z pierwszej połowy 2026 roku. Robię wtedy przegląd tego, co zostało kupione i wdrożone, i pokazuję, które elementy są nadal potrzebne, które można wstrzymać do 2027 roku, a które były zwyczajnie zbędne.

Klient lub kontrahent żąda oświadczenia o zgodności

Coraz częściej wymóg pojawia się w przetargach i umowach B2B, zanim zacznie obowiązywać ustawowo. Trzeba wtedy udowodnić zgodność na zewnątrz i zrobić to tak, żeby oświadczenie nie okazało się zobowiązaniem, którego firma nie jest w stanie udźwignąć.

W firmie działa AI, o której zarząd nie wie

Marketing generuje grafiki, obsługa klienta testuje asystenta, ktoś w HR wrzuca CV do modelu językowego. Każde z tych zastosowań ma inny status prawny, a część z nich podlega obowiązkom działającym już dziś. Inwentaryzacja zwykle zajmuje kilka dni i bywa najbardziej otrzeźwiającym elementem całego projektu.

Osobiście odpowiadam za warstwę decyzyjną: audyt ekspozycji, ocenę ryzyka, rekomendacje dla zarządu, nadzór nad wykonaniem i szkolenie kadry zarządzającej. To praca, w której wartość bierze się z doświadczenia i niezależności, a nie z liczby rąk do pracy.

Jeżeli potrzebujesz pełnego wdrożenia pod klucz — kompletnej dokumentacji compliance, obsługi prawnej, wdrożeń technicznych i szkoleń dla całej organizacji — realizuje to zespół PCSiD, którego jestem właścicielem. Wtedy ja pozostaję po stronie nadzoru i jakości, a zespół bierze na siebie wykonanie.

Zobacz pełną ofertę wdrożenia: wdrożenie AI Act w firmie — PCSiD.

Dla kogo to jest i czego możesz się spodziewać

Pracuję głównie z firmami średniej wielkości i instytucjami, w których AI weszła do użycia szybciej niż zasady jej używania. Najczęściej są to organizacje zatrudniające od kilkudziesięciu do kilkuset osób, gdzie decyzja o zgodności zapada na poziomie zarządu, ale wykonanie rozkłada się na kilka działów.

Po zakończeniu współpracy zarząd wie, które systemy podlegają regulacji i od kiedy, ma kalendarz działań rozpisany na kwartały oraz komplet dowodów wystarczający wobec kontroli i kontrahentów. Zespół rozumie, dlaczego te zasady istnieją — bo zgodność, której nikt nie rozumie, przestaje działać w trzecim miesiącu.

Zgodność traktuję jako fundament, a nie jako koszt: firma, która wie, czego jej wolno używać, wdraża AI szybciej niż ta, która działa w niepewności. Więcej o moim podejściu znajdziesz na stronie O mnie, a efekty wcześniejszych projektów — w referencjach i publikacjach.

Najczęstsze pytania o zgodność z AI Act